一般財団法人君津健康センター一般財団法人君津健康センター

個人情報保護方針プライバシーポリシー

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

一般財団法人君津健康センター（以下、当法人という）は、「個人情報の保護に関する法律」（「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針を定めます。

1．関係法令・ガイドライン等の遵守

当法人は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

2．利用目的

当法人は、個人情報について、「当法人における個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。

3．安全管理措置に関する事項

当法人は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規定」において具体的に定めております。

一般財団法人君津健康センター
理事長　三浦　正巳

当法人における個人情報の取扱いについて

当法人は、法令等に基づく健康診断業務等を遂行する上で皆様から取得する個人情報に関し、その重要性を充分認識し、適切な利用・保護に努めるとともに、皆様の健康保持増進に向けた取り組みのために利用させていただきます。

  1. 個人情報をお預かりする場合、その利用目的を明確にし、同目的の範囲内でのみ使用いたします。
  2. 個人情報への外部からの不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの危険を防止するためのセキュリティー対策を実施し、個人情報を安全かつ適切に管理するよう努めます。

1．利用目的

  • （1）健康診断等に関する個人情報
    • 1）ご依頼の健康診断等に関する業務
      • ①健康状態把握のための診察や検査・健診結果報告とその事後指導等
      • ②事業所産業医や外部医療機関（病院・診療所）等との連携および照会への回答
      • ③外部の専門医等の意見・助言を求めること
    • 2）法律に定められた届出や官庁等への統計情報の提出等
    • 3）監査、医療訴訟、事件等で行政や法律（弁護士）からの個人情報の提出が求められる場合
    • 4）臨床検査会社または外部医療施設（外部医師含む）への業務委託に基づく情報提供
    • 5）健康診断の精度管理（個人が特定できないように匿名化いたします）
    • 6）その他上記以外の健康診断等に関する事項（健康診断費用請求・診療報酬請求等）
  • （2）役職員及び退職者の個人情報
    • 1）勤務状況、給与の支払、人事、福利厚生、安全衛生管理等の管理
    • 2）健康保険、厚生年金、雇用保険等の手続きにおける関係団体への届出・報告
    • 3）官公庁、参加団体等への届出・報告
    • 4）その他役員及び退職者に関する事項
  • （3）採用応募者に関する個人情報
    • 1）採用に関する各種情報の提供及び連絡
    • 2）採用選考及び決定通知等
    • 3）その他採用に関する事項
  • （4）苦情相談窓口の利用者に関する個人情報
    • 1）相談、連絡の内容の検討、調査及び対応
    • 2）本人確認のための調査及び対応
    • 3）その他苦情相談に関する事項
  • （5）その他当法人の事業に付帯・関連する個人情報
    • 1）当法人内において行われる医学教育実習への協力（個人が特定できないように匿名化いたします）
    • 2）サービス向上を目的とした社内外での症例検討および学術研究、学会発表(個人が特定できないように匿名化いたします）
    • 3）賠償責任保険に係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

2．保管・管理について

当法人は、皆様の個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、厳重に管理します。

3．外部委託について

  • （1）上記1．利用目的に記載の通り、当法人は、一部の個人情報に関する業務を外部に委託しております。委託会社とは個人情報に関する秘密保持契約を締結し、個人情報保護法に基づき必要かつ適切な管理を行います。
  • （2）健康診断及び運営管理に必要な範囲を超えて外部委託することはありません。

4．個人情報の第三者提供について

上記1．利用目的に記載の通り、当法人は健康診断業務等を遂行する上で必要とされる官庁等第三者への個人情報提供を行います。情報提供に際しては、特定の個人情報を限定される場合を除き、個人を特定できないように加工します。尚、下記の場合は、皆様の同意なく個人情報を第三者に提供することが法に定められております。

  • （1）法令に基づく場合
  • （2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • （3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  • （4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

保有個人データの開示等に関する手続き

当法人保有個人データについて、開示等のご請求があった場合、ご本人様、または正当な代理人からのご請求であることを確認のうえ、対応させていただきます。※保有個人データ：当法人の保有する個人情報のうち、当法人が開示等の権限を有するもの

1．開示等の請求先

保有個人データの開示等の請求先は以下のとおりです。

住　所
〒299-1141
千葉県君津市君津1番地1
一般財団法人君津健康センター　総務部　個人情報保護相談窓口

2．開示等の請求手続

  • （1）相談窓口への郵送
    • （1）以下の書類を封絨して相談窓口宛にご郵送ください。
      • ①「保有個人データ開示・訂正等の請求書」
      • ②本人確認書類（「保有個人データ開示・訂正等の請求書」に記載の添付書類。）
      ■個人データ開示・訂正等の請求書（PDF）　※PDFの資料をご覧いただくにはAdobe Readerが必要です。
    • （2）手数料等
      無償にて対応させていただいております。

3．ご請求に応じられない場合

以下の（1）～（2）の場合には、お客様からの請求に応じることができません

  • （1）ご請求の不備等により請求を受理できない場合
    以下の場合には、ご請求を受理することはできません。不備な箇所を修正したうえで、当法人所定の手続に従い申請書類の再提出をお願いします。
    • ①当法人指定の請求書類を使用していない場合
    • ②提出に必要な書類等が足りない場合
    • ③請求書に記載された事項ではお客さまご本人を特定できない場合
    • ④申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当法人の登録住所が一致しない場合等、ご本人からの請求であることが確認できない場合
    • ⑤代理人による申請に際して、その代理権が確認できない場合
    • ⑥その他、お客さまから提出いただいた申請書類に不備があった場合
    • ⑦当法人が定める手続でなく請求された場合
  • （2）開示等の請求をお断りする場合
    ア．利用目的の通知
    以下の場合には、請求される保有個人データの利用目的の通知には応じることはできません。
    • ①利用目的を本人に通知し､又は公表することにより本人又は第三者の生命､身体、財産その他の権利利益を害するおそれかある場合
    • ②利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当法人の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    • ③国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    イ．開　示
    以下の場合には、請求にかかる保有個人データを開示することはできません。
    • ①お客様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • ②当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれかある場合
    • ③開示により、他の法令に違反する場合
    • ④開示について、他の法令の規定により特別の手続が定められていること
    ウ．訂正等（訂正、追加、削除）
    以下の場合には、請求にかかる保有個人データの訂正等には応じることはできません。
    • ①その内容の訂正、追加、削除について、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合
    • ②その内容の訂正、追加又は削除が、当該保有個人データの利用目的の達成のために必要でないこと
    エ．利用停止等（利用停止、消去）
    以下の場合には、請求にかかる保有個人データの利用停止等には応じることはできません。
    • ①違反の是正のためには、請求に係る保有個人データの一部の利用停止又は消去で足りる場合
    • ②利用停止又は消去に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難であり、かつお客様の権利利益を保護するため必要な代替措置をとった場合
    オ．第三者提供の停止
    以下の場合には、請求にかかる保有個人データの第三者提供の停止には応じることはできません。
    • ①第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者の提供を停止することが困難であり、かつ、本人の権利利益を保護するため必要な代替措置をとった場合

4．開示等・不開示等の決定の通知

  • （1）保有個人データの開示等決定通知書の通知
    当法人は、開示等の請求のあった保有個人データの利用目的の通知をする旨決定したとき又は全部又はその一部を除いた部分について開示、訂正等若しくは利用停止等若しくは第三者提供の停止をする旨決定したときは、請求者であるお客様又は代理人様に対し、「保有個人データの開示等決定通知書」の送付により通知いたします。
  • （2）保有個人データの不開示等決定通知書の通知
    当法人は、開示等の請求等のあった保有個人データの利用目的の通知をしない旨決定したとき又は全部について、開示、訂正等若しくは利用停止等若しく
    は第三者提供の停止をしない旨決定したときは、請求者であるお客様又は代理人様に対し、「保有個人データの不開示等決定通知書」の送付により通知いたします。

個人情報に関するお問い合わせ先

当法人への個人情報に関するご相談・ご質問・ご意見・苦情がある方は、以下の「個人情報保護相談窓口」までご連絡いただきますようお願い致します。

■電子メールによるお問い合わせ

電子メールアドレス　　
soumu@kimiken.com

お問い合わせ内容
お名前・フリガナ
貴社名・貴団体名
部署名
郵便番号、住所
※フリーメールアドレス（xxxxx@yahoo.co.jpなど）からの送信はご遠慮願います。

■お電話によるお問い合わせ

住　　所
〒299-1141
千葉県君津市君津1番地
一般財団法人君津健康センター　総務部　個人情報保護相談窓口
電話番号
0439－55－6889
受付時間
月曜日～金曜日
（祝日、年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分

※当電話は、他のお客様や事業者の方々からの健康診断に関する予約・問合せ等にも使用しておりますので、誠に御手数をおかけし申し訳ありませんが、緊急時以外は、上記の電子メールをご利用いただきますようお願い致します。

改定について

「個人情報保護方針」、「個人情報の利用目的」等は、関連諸法令の改正等に伴い改定する場合がございますが、当該改定については、随時、このウェブサイト上に掲載しますのでご覧いただきますようお願い致します。